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税收宣传工作动态
扎实维护基础信息 夯实数据应用基石 园区地税积极推进数字人事试点工作

发布时间:2018年02月06日
信息来源:人事处
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  数字人事是国家税务总局创新干部管理方式的重要举措,数字人事系统为每名税务干部搭建了一个“个人数据库”,关乎每名干部的切身利益。苏州工业园区地税局自开展试点准备工作以来,就以高度的责任心和使命感将人员信息的录入及审核作为重点工作,严把入口关,打造数据应用的坚强基石。

  一、数据导入全面完整

  对数字人事系统中导出的基础信息表、13个子集119个字段进行了全面学习和梳理,明确录入口径,分类分步骤高效完成数据导入工作。

  首先,将每个子集的每个字段与原有省局“人力资源系统”中的数据进行比对分析,对“人力资源系统”中已有可直接用于子集维护的数据进行批量抓取,根据字段格式要求进行数据加工整理后直接用于子集维护,有效提高了数据录入效率。

  其次,对于家庭成员及社会关系、学历学位、外语水平等三个子集,考虑其相关信息更新概率较高,不完全依赖于原有存量数据,由干部自行填写并通过内网邮件反馈人事部门,保证数据的完成性和准确性。

  最后,针对每一个子集的每一项字段内容,特别是对于涉及字段较多的子集,如25个字段的职务子集、17个字段的奖励子集等,对照省局下发的《子集采集说明》,逐一研究确定统一的录入口径,确保数据录入的严谨性。

  二、数据审核严格谨慎

  以省局“干部人事档案专项审核回头看”工作为契机,为提高数据的准确性,对录入系统的共计77828条数据信息进行二级审核。

  一是人事部门信息初核。对照《干部任免审批表》,并翻阅干部人事档案,就每一个子集每一个字段进行逐条信息初核,对审核过程中发现的信息错误疏漏问题及时更新调整。对发现涉及参加工作时间、学历学位等重要信息认定的疑难问题,积极研究讨论并请教市委组织部门相关专家,同时请示省局,综合研判明确认定口径,并就调整事项及时上报局领导审议,同时制作信息调整备忘底稿。

  二是干部个人信息复核。打印制作人手一册纸质核对资料,罗列各子集信息,并由本人仔细核对,对于有疑义的信息重新按照信息初核的方式进行调整修改,确认无误后再由本人签字。待核对后的数据进入系统后,由本人通过“个人成长账户”模块再一次查阅复核“基础信息”。通过两次复核将信息在导入、加工、审核、录入四个环节中可能出现的错误降到最低,最大限度确保数据的准确性。

  通过上述数据导入及数据审核两个环节五个步骤,园区地税局已通过数字人事系统建立了全面、完整、准确的干部数据库,系统试点上线一个月以来已经在干部信息的查询、统计、利用等方面发挥了重要作用,随着试点工作的深入推进及平时考核等数据的逐步充实,将为人事管理工作进一步提供有力保障、奠定坚实基础。


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